Versie 1.0 — van kracht per 1 september 2026
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Planningsbord en de Klant. Door een omgeving aan te maken of te gebruiken, aanvaardt de Klant deze voorwaarden. Afwijkende voorwaarden van de Klant zijn niet van toepassing, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.
Planningsbord biedt een webapplicatie waarmee de Klant relaties, projecten, taken, offertes, facturen en agenda-afspraken kan beheren. De Dienst wordt aangeboden "as is" als SaaS-platform. Planningsbord streeft naar een zo hoog mogelijke beschikbaarheid, maar garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid.
Planningsbord behoudt het recht de Dienst te updaten, uit te breiden of aan te passen, mits dit de kernfunctionaliteit niet wezenlijk vermindert.
De Klant is verantwoordelijk voor het correct beheren van gebruikersaccounts en toegangsrechten binnen de eigen omgeving. De Klant zorgt ervoor dat Gebruikers op de hoogte zijn van en handelen overeenkomstig deze voorwaarden.
De Klant mag de inloggegevens en sessies niet delen of overdragen aan onbevoegden. Planningsbord is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van ongeoorloofd gebruik van inloggegevens.
De Klant verplicht zich:
Alle gegevens die de Klant invoert in de Dienst blijven eigendom van de Klant. Planningsbord verwerkt deze gegevens uitsluitend ten behoeve van de dienstverlening. Bij beëindiging van de overeenkomst kan de Klant op verzoek een export van zijn gegevens ontvangen, waarna de gegevens worden verwijderd.
Planningsbord verwerkt persoonsgegevens conform het Privacybeleid en de AVG. Voor zover Planningsbord als verwerker optreedt ten aanzien van persoonsgegevens die de Klant invoert, kunnen partijen op verzoek een verwerkersovereenkomst sluiten.
Alle intellectuele eigendomsrechten op de Dienst, de software, de opmaak en de documentatie berusten bij Planningsbord. De Klant verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst.
Planningsbord spant zich in de Dienst beschikbaar te houden, maar is niet aansprakelijk voor tijdelijke onbeschikbaarheid als gevolg van onderhoud, updates of storingen buiten de controle van Planningsbord. Geplande onderhoudswerkzaamheden worden bij voorkeur buiten kantooruren uitgevoerd.
De aansprakelijkheid van Planningsbord is beperkt tot directe schade en bedraagt nooit meer dan het bedrag dat de Klant in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan Planningsbord heeft betaald. Planningsbord is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of verlies van gegevens.
Planningsbord is evenmin aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van diensten van derden (zoals Google, Microsoft of e-Boekhouden).
Planningsbord is niet gehouden enige verplichting na te komen indien dit wordt verhinderd door omstandigheden buiten de redelijke invloedsfeer van Planningsbord, waaronder storingen bij hostingproviders, DDoS-aanvallen of uitval van externe diensten.
De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. Beide partijen kunnen de overeenkomst op ieder moment beëindigen. Na opzegging blijft toegang tot de omgeving mogelijk tot het einde van de lopende betaalperiode, waarna de omgeving wordt gearchiveerd en na 30 dagen permanent verwijderd.
Planningsbord behoudt het recht de toegang tot de Dienst per direct op te schorten of de overeenkomst te beëindigen indien de Klant deze voorwaarden schendt.
Planningsbord behoudt het recht deze voorwaarden te wijzigen. Wezenlijke wijzigingen worden ten minste 30 dagen van tevoren per e-mail aangekondigd. Voortgezet gebruik van de Dienst na de ingangsdatum geldt als aanvaarding van de gewijzigde voorwaarden.
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij voorkeur in goed overleg opgelost. Indien partijen er niet uitkomen, is de bevoegde rechter in het arrondissement waar Planningsbord is gevestigd bij uitsluiting bevoegd.
Vragen over deze voorwaarden? Stuur een e-mail naar info@planningsbord.nl.